2024年廣西能匯投資集團有限公司2024年OA辦公系統(tǒng)功能優(yōu)化項目競爭性談判采購公告

1.采購條件

本采購項目（項目名稱：廣西能匯投資集團有限公司2024年OA辦公系統(tǒng)功能優(yōu)化項目,項目編號：），采購人為廣西能匯投資集團有限公司，采購項目資金來自自籌資金。預計采購金額40.23萬元人民幣。該項目已具備采購條件，現(xiàn)對該項目進行公開競爭性談判。

2.項目概況與采購范圍

2.1服務(wù)地點：廣西南寧市青秀區(qū)民族大道157號

2.2項目概況：廣西能匯投資有限公司（以下簡稱“能匯集團”）2021年將OA辦公系統(tǒng)推廣至集團所屬各單位，涵蓋集團員工共計12000人，實現(xiàn)了集團所屬各單位公文管理、工作督辦、人事管理、資源管理等功能線上流轉(zhuǎn)，滿足了集團所屬各單位基本的信息化服務(wù)需求，進一步提升了能匯集團的信息化管理水平。隨著能匯集團管理制度的不斷完善、所屬各單位對OA系統(tǒng)的深化應(yīng)用，部分單位對系統(tǒng)功能、流程管理、協(xié)同管理提出了新的要求，且由于部分功能不符合現(xiàn)有的管理要求，因此需要對OA辦公系統(tǒng)的功能進行進一步的優(yōu)化完善。

2.3采購范圍：對能匯集團本部及所屬各單位的OA辦公系統(tǒng)進行功能優(yōu)化。優(yōu)化功能包括：

（1）新增部門收、發(fā)文管理

1）新增部門發(fā)文流程、發(fā)文功能

新增部門發(fā)文起草，實現(xiàn)部門發(fā)文起草的增、刪、查、改、保存功能；新增部門過程審批辦理功能，部門提交草稿后，部門發(fā)文進入流程審批階段，審核過程中，實現(xiàn)word文檔的在線編輯和編輯留痕，每個環(huán)節(jié)設(shè)置對應(yīng)的意見欄；實現(xiàn)流程審批過程記錄，發(fā)文的審批、回退中，每一個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)均如實記錄在部門發(fā)文審批單中，方便文件追蹤和回溯；實現(xiàn)部門文號登記、部門蓋章。實現(xiàn)待辦信息提醒，發(fā)文在每個審批環(huán)節(jié)，每一步都及時通知處理人，處理人通過代辦提示，直接進入審批環(huán)節(jié)處理部門發(fā)文流程。實現(xiàn)部門正式發(fā)文，下發(fā)分子公司簽收；

2）新增部門發(fā)文管理功能

新增部門發(fā)文的管理員后臺管理功能。在流程審批完成后，若部門發(fā)現(xiàn)所發(fā)的部門文有誤，部門發(fā)文管理員可通過發(fā)文管理功能，對審批后的文件進行調(diào)整，包括意見中的錯別字修改、附件的后臺替換等基礎(chǔ)信息維護操作；

3）實現(xiàn)部門收發(fā)文與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步

通過完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)與能匯集團紫光檔案管理系統(tǒng)自動歸檔，當部門文件審批完成后，系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)推送至檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)部門發(fā)文導入檔案管理系統(tǒng)中存儲和管理。當發(fā)文基礎(chǔ)信息修改時，發(fā)文管理員也可通過導入功能，將變更后的部門發(fā)文導入檔案管理系統(tǒng)中。

（2）車輛管理功能完善

1）完善用車臺帳信息維護

●完善車輛管理、用車申請界面的關(guān)鍵信息，增加“動力種類、載客人數(shù)、車架號、排氣量（升）、購車價格（萬元）、購置日期(年-月-日)、車輛性質(zhì)、載重（KG）、存放地點（地理位置）、是否固定資產(chǎn)、投入使用日期(年-月-日)、使用年限(年)、入賬日期、油卡號、使用狀態(tài)、是否有資產(chǎn)卡片”屬性。

●新增“篩選字段”功能，實現(xiàn)在車輛模塊的各類管理數(shù)據(jù)展示界面內(nèi)對各類臺賬數(shù)據(jù)列表項字段進行篩選展示，用戶可根據(jù)自己的實際需要，自定義需要展示的列表項字段，只展示所需的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，并支持導出、打印功能。

2）優(yōu)化用車功能

●完善車輛管理員的分級管理權(quán)限。增加車輛管理“可查看全部（能匯集團本部）、查看母公司及分子公司（各母公司）、查看本單（僅本單位）”三類管理角色。
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●優(yōu)化用戶體驗。增加車輛關(guān)鍵字檢索功能，實現(xiàn)車輛管理員派車操作可通過輸入關(guān)鍵字檢索已有車輛；優(yōu)化審批人用戶體驗：審批過程中，若未填寫過意見就點擊【同意】，系統(tǒng)默認自動填寫意見為“同意”；新增司機換車環(huán)節(jié)，并變更司機用車、還車后的車輛信息，包括車輛基礎(chǔ)信息更新、車輛狀態(tài)更新、車輛外出油耗數(shù)據(jù)等；優(yōu)化車輛審批流程，對車輛審批流程進行預設(shè)定，用戶可根據(jù)用車類型選擇預設(shè)流程進行審批。

●與企業(yè)微信聯(lián)動，通過綁定企業(yè)微信用戶賬號，導入企業(yè)微信的車輛使用的記錄信息，在OA系統(tǒng)內(nèi)自動生成用車審批記錄，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，確保用車記錄的完整及數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確，同時滿足用車申請可實現(xiàn)外網(wǎng)及手機APP使用的需求。

3）新增費用統(tǒng)計功能

新增車輛費用統(tǒng)計頁面展示，并可針對任一車輛進行任意時段維度的統(tǒng)計查詢展示，包括車輛總油耗、總公里數(shù)、總加油量、總維修費、總保險費等。同時增加詳情頁面，羅列單次用車的詳細清單，同時支持數(shù)據(jù)導出功能。

（3）外出報備功能完善

1）實現(xiàn)外出報備的跨單位審批：下級單位的領(lǐng)導在本單位OA系統(tǒng)中新建外出報備申請，可跨系統(tǒng)提交到上級單位OA系統(tǒng)中走審批流程，審批完成后，再把審批結(jié)果跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)回本單位的OA系統(tǒng)申請人手中。

2）新增公司級領(lǐng)導請假流程跟外出報備模塊的聯(lián)動功能。當公司級領(lǐng)導新建外出報備申請時，請假申請單模塊能獲取外出報備的相關(guān)信息，將獲取到的外出報備信息自動填入請假申請單中，同步走請假審批流程，免除再次填寫申請信息來提高效率。

（4）法人層級議案辦理

1）議案審批流程：子公司議案在本單位OA辦公系統(tǒng)內(nèi)錄入、資料上傳；根據(jù)議案類型，在能匯集團本部內(nèi)走相應(yīng)的審批流程，自動生成編號并將審核意見反饋給子公司；子公司線下完成決策后將董事會決議等資料上傳到相應(yīng)的辦理流程中；根據(jù)議案類型，能匯集團依托股東權(quán)利管控的議案由能匯集團向子公司出具股東決定（包括生成編號及Word版，線下簽字蓋章，掃描后上傳至流程中），其他議案無需走股東決策流程；最后能匯集團領(lǐng)導、副總師、本部相關(guān)部門可根據(jù)權(quán)限在OA系統(tǒng)中查看。
2）議案模塊管理界面：管理員可對起草的議案相關(guān)事項進行增、刪、查、改、保存、自定義編號規(guī)則等。

2.4服務(wù)期：自合同簽訂之日起9個月止

2.5標段劃分：本項目本次采購不劃分標段。

3.供應(yīng)商資格要求

（1）中華人民共和國境內(nèi)注冊合法運作的法人或其他組織。

（2）具備有效的營業(yè)執(zhí)照。

（3）具有承擔民事責任的能力、獨立承擔采購項目的能力和獨立履行合同的能力。

（4）參加此項采購活動前3年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

（5）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，或不同單位董事、監(jiān)事、高級管理人員相互交叉任職的，不得同時參加同一標段或不分標段的同一項目的報價。

（6）本次采購不接受聯(lián)合體投標。

（7）符合法律法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。

4.

凡有意參加報價者，請于2024年12月10日17時00分00秒至2024年12月13日17時30分00秒…獲取采購文件。




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聯(lián)系人：郝亮
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